Kopiera avtal
När ett avtal har godkänts kan det inte ändras, utan du behöver skapa en kopia om du vill göra ändringar.
Gå till Giltiga avtal och klicka på ikonen för Kopiera på den aktuella avtalsraden.
En kopia av avtalet kan göras av den part som har upprättat avtalet.
Gör önskade ändringar i avtalet och skicka för godkännande. Ett nytt avtal behöver godkännas av en avtalsslutande part, om ett sådant finns i avtalet.
När avtalet är godkänt är det tillgängligt för nya projekt.
Du kan ta bort ett gammalt avtal genom att klicka på ikonen Inaktivera på avtalsraden. Avtalet flyttas då till Inaktiva i menyn till vänster.
Det inaktiverade avtalet kan fortsatt användas i de uppdrag som det är kopplat till så att dessa kan fullföljas, men det kan inte användas i nya uppdrag.
Uppdatera avtal
Vid omförhandling kan befintliga avtal uppdateras. Det nya avtalet aktiveras då sömlöst vid ett angivet datum.
För att kunna uppdatera ett avtal måste det vid skapandet tilldelas ett externt id.
Vid uppdatering av ett avtal med externt id kan ett framtida datum sättas för den nya avtalsversionen.
Om avtalet är godkänt innan detta datum kommer den nya versionen då inträda som giltig och den gamla blir inaktiverad per automatik.
Den nya versionen kommer synas som giltigt under avtal efter godkännande av motpart men är ej möjligt att välja i uppdrag innan datumet inträtt.
Pausa avtal
Väljer du att pausa avtalet får du ange start- och slutdatum och klicka på Spara. Detta kan göras av både beställare eller utförare och innebär att parten inte är valbar för nya uppdrag under den angivna perioden. Avtalet kan återaktiveras när som helst.
Inaktivera avtal
Du kan välja att inaktivera ett avtal. Inaktiverade avtal arkiveras och kan kan inte återaktiveras. Avtal som genom integration har ett externt ID kan uppdateras med en ny version. Tidigare versioner kommer sluta vara giltiga när den nya versionen godkänns.