Klõpsake siin, et näha MEPS-i töökäsu üksikasjaliku kirjeldusega PDF dokumenti
MEPSi töökäsk
MEPSi kasutajatel on juurdepääs töökäsule tavapärase sisselogimisega meps.net-i ning ka uue mobiilisõbraliku rakenduse kaudu, kuhu saate sisse logida work.meps.net kaudu. Uus roll „Ehitaja“ pääseb töökäskudele ligi ainult work.meps.net kaudu ning tal puudub juurdepääs ülejäänud MEPSi. Selleks, et kasutajale saaks määrata töökäsu, peab funktsioon „Täidab töökäske“ olema MEPSi kasutajasätete all lubatud.
Tööde plaanimine ja jagamine MEPSi töökäsuga
Töökäsku saab kasutada töö planeerimiseks ja jälgimiseks, mida tuleb teha, kes peab seda tegema ja millal peab see valmis olema. Töökäsu saab määrata ka ettevõttele ja kasutajale/ehitajale oma ettevõttes. Kasutaja saab hõlpsasti kõik dokumenteerida, tehes mobiiltelefoniga töökäsus märkmeid või fotosid, mis on kohe MEPSis nähtavad.
Loodud töökäsk kuvatakse kõigi töökäskude loendis. Töökäsk võib sisaldada järgmist: toiming, tegevusala, kirjeldus, esialgsed algus- ja lõpukuupäevad ning nimetus. Miski pole kohustuslik, seega otsustab iga kasutaja või ettevõte ise, kuidas töökäskudega töötada.
Töökäsu määramine
Töökäsu saab määrata ka teisele ettevõttele. Sel juhul saab hanke kontaktisik e-kirja, et talle on määratud töökäsk. Oma ettevõttes saate määrata töökäsu ka ühele või mitmele töötajale. Sel juhul saavad nad e-kirja töökäsu määramise kohta lingiga MEPSi töökäskude rakendusele ning näevad töökäsku neile määratud töökäskude loendis.
Kasutaja näeb oma töökäskude olekut: alustamata, pooleliolev või lõpetatud. Töökäske saab avada teabe lugemiseks või teabe värskendamiseks. Töökäsu saanud kasutaja võib omakorda luua oma töökäske ja näiteks määrata ülesandeid eelnevalt hankesse kutsutud alltöövõtjatele või oma ettevõtte töötajatele.
Kui kasutaja alustab töökäsuga tegelemist, muutub esialgne alguskuupäev tegelikuks alguskuupäevaks. Olek muutub olekust „alustamata“ olekuks „pooleliolev“. Lisaks avaneb töökäsus dokumenteerimise režiim. Kui ruume pole loodud, avatakse sorteerimata dokumendid. Muul juhul avaneb esimene ruum. Siin saab kasutaja töö käigus fotosid teha ja märkmeid lisada. Need fotod ja märkmed kuvatakse kohe MEPSis olevas ruumis, millega tegeleti. Kui MEPSis on läbi viidud mõni ülevaatus, on ülevaatuse aruanne saadaval töökäsus, et seda saaks töös kasutada. Kui kasutaja on oma töö lõpetanud, tuleb töökäsk lõpetada. Olek muutub olekust „pooleliolev“ olekuks „lõpetatud“ ja enam midagi muuta ega lisada ei saa.