MEPSi vaade Jälgimine näitab ettevõtte hankeid ning võimaldab sorteerida, filtreerida ja saada teateid projektiplaani ja töökäskude alusel.
Selle eesmärk on anda projektijuhile või töödejuhatajale ülevaade ettevõtte MEPSi hangetest ja neid teavitada ülesannetest, mis on hangetes lähipäevil kõige olulisemad.
Projektiplaani ajaskaala
Planeerida aitab piktogrammidega ajaskaala, mis põhineb hanke etappidel. Piktogrammid näitavad värvi ja olekusümboliga etapi edenemist.
Allpool on selgitus ajaskaala piktogrammide, värvide ja olekusümbolite kohta.
Protsessi etapid
Hüvitatavuse otsus (kehtib ainult kindlustushangetes):
Protsessi etapp Hüvitatavuse otsus aktiveeritakse kindlustusjuhtumite puhul seoses ülevaatusega, mis saadetakse kahjukäsitlejale hüvitatavuse otsuse tegemiseks.
- Valge - ei ole aktiveeritud: ülevaatust ei ole kahjukäsitlejale saadetud.
- Kollane - pooleli: ülevaatus on kahjukäsitlejale saadetud, kuid hüvitatavuse otsust ei ole tehtud.
- See võib tähendada, et kahjukäsitleja ei ole ülevaatust veel läbi vaadanud ega otsust teinud.
- See võib tähendada, et kahjukäsitleja on ülevaatuse läbi vaadanud ja teinud otsuse „Ülevaatus vajab täiendamist“.
(Jälgimise filtrifunktsioonis on võimalik eristada erinevaid olekuid üksteisest.) - Roheline - hüvitatav kahju: hüvitatavuse kohta on tehtud positiivne otsus.
- Punane - mittehüvitatav kahju: hüvitatavuse kohta on tehtud negatiivne otsus.
Projektiplaan:
Projektiplaani protsessietapp hõlmab esialgse projektiplaani kinnitamise ülesannet. Projektiplaan sisaldab kokkuvõtet hanke töökäskudes planeeritud kuupäevadest protsessietappidele Lammutamine, Taastamine. Niiskuse eemaldamine ja Puhastamine.
(Lisateavet töökäsu ja projektiplaani kohta leiad siit)
- Valge – Pole lubatud: protsessietapp aktiveeritakse kahes etapis. 1. Langetatud otsus, et tegemist on hüvitatava kahjuga. 2. Hankesse on kaasatud peatöövõtja.
- Hall - Planeerimata: kui hankesse ei ole lisatud ühtegi töökäsku.
- Kollane – Pooleli: kui hankesse on lisatud töökäsud, kuid esialgset projektiplaani ei ole kinnitatud.
- Roheline - Lõpetatud: esialgne projektiplaan on kinnitatud.
NB! Pärast esialgse projekti plaani kinnitamist. Praegune "reaalajas" projektiplaan kuvatakse samuti selle protsessietapi teabes.
Lammutamine:
Lammutamise etapp on kahjustuste tuvastamise, lammutamise, demonteerimise ja muude tööetappide kaudu objekti ettevalmistamiseks ja rajamiseks.
Eelkalkulatsioon:
MEPS-i arvutust, mis koostatakse enne hanke lõplike taastusremondi mahtude teadasaamist, nimetatakse eelkalkulatsiooniks.
- Valge- Pole aktiveeritud: Kalkulatsiooni ei ole otsustamiseks saadetud.
- Kollane - Pooleli: kalkulatsioon on saadetud otsustamiseks, kuid pole veel kinnitatud. Tagasilükatud otsuse korral säilitab piktogramm kollase värvi.
- Roheline - Lõpetatud: esitatud kalkulatsioon on tervikuna kinnitatud.
(Lisateavet kalkulatsiooni otsuste kohta leiad siit: Kalkulatsiooni otsustel põhinevad protsessietapid)
Puhastamine:
Puhastamise protsessietapp on kahjustatud konstruktsioonielementide puhastamine ja töötlemine, mida seetõttu ei ole vaja lammutada.
Niiskuse eemaldamine:
Niiskuse eemaldamise protsessi etapp on konstruktsiooni niiskusest kahjustatud osade kuivatamine, mida saab taastada ja mida ei ole seega vaja lammutada.
Taastamine:
Protsessietapp taastamine on konstruktsiooni demonteerimine, taaspaigaldamine ja uuendamine. Selle etapi alla kuuluvad ka lisatööd, tasememuutusega ja tegevusala kohandamisega seotud tööd.
- Puhastamise / niiskuse eemaldamise / taastamise piktogrammide värvid
- Valge – planeerimata: protsessietapi töökäsk puudub.
- Hall – pole alustatud: ühtegi hanke töökäsku pole alustatud.
- Kollane – pooleli: vähemalt üks hanke töökäsk on alustatud.
- Roheline – lõpetatud: kõik hanke töökäsud on lõpetatud.
Lõppkalkulatsioon:
MEPS-i arvutust, mis koostatakse siis, kui hanke lõplikud töömahud on teada, nimetatakse lõppkalkulatsiooniks. See on lõplik arvutus, mille tellija on heaks kiitnud, mis moodustab töövõtja hüvitise hanke eest.
- Valge- Pole aktiveeritud: Kalkulatsiooni ei ole otsustamiseks saadetud.
- Kollane - Pooleli: kalkulatsioon on saadetud otsustamiseks, kuid pole veel kinnitatud. Tagasilükatud otsuse korral säilitab piktogramm kollase värvi.
- Roheline - lõpetatud: esitatud kalkulatsioon on tervikuna kinnitatud.
Hanke lõpetatuks märkimine:
Protsessietapp Märgi hange lõpetatuks tähendab, et teie ettevõte on märkinud hanke lõpetatuks ja teisaldanud hanke arhiivi. Seoses hanke lõpetatuks märkimisega tuleb kontrollida, kas kõik töökäsud on täidetud. Protsessietapp Märgi hange lõpetatuks esitatakse hanke iga osapoole kohta eraldi.
- Hall – pole alustatud: hange on pooleli ja pole lõpetatuks märgitud.
- Kollane – pooleliolev lõpetamine: vähemalt üks hanke osapool on märkinud hanke lõpetatuks.
- Roheline - lõpetatud: hange on lõpetatud ja üle kantud arhiivi.
Lisateatised kõige päevakajalisematele
Toimingud, mis tuleb täita täna, varsti, või mis hilinevad, kuvatakse teatis koos selgitava tekstiga.
Värv on sarnane ajaskaala olekusümbolitele (vt eespool).
Filtrid
Projektiplaanis olevate tegevuste alusel saab projektijuht või töödejuhataja ülesandeid erinevate etappide põhjal filtreerida.
Leht Jälgimine täiendab lehti Avaleht ja Praegune olek
Leht Jälgimine annab ülevaate töökäskudel põhineva projektiplaaniga seotud olulistest kuupäevadest ja ülesannetest.
Avaleht sisaldab teatisi oluliste sündmuste kohta, mis on seotud hankekutsete, ülevaatuste, kalkulatsioonide ja otsustega.
Lehel Praegune olek antakse ülevaade ettevõtte MEPS-i hangete olekust ja ülesannetest. (Saadaval ainult grupijuhi rolli jaoks)
Meie edaspidine plaan on laiendada lehe Jälgimine funktsionaalsust täiendavate protsessi etappidega. See tähendab, et teave, mis on praegu erinevatel lehtedel, ühendatakse lehel Jälgimine põhjalikumaks ülevaateks.
Lugege lähemalt
Lisateavet projektiplaani ja töökäsu funktsioonide kohta leiate järgmistest teemadest: