MEPSin uusi hankehallintanäkymä näyttää yrityksen hankkeet. Hankkeiden lajittelu perustuu hankkeiden toteutettaviin toimenpiteisiin. Hankkeet, jotka sisältävät tehtävä- / toimenpideilmoituksen, näkyvät hankelistauksessa ylimpinä.
Tarkoituksena on antaa yleiskuva siitä, mitkä MEPS-hankkeiden tehtävät ovat käyttäjälle ajankohtaisimpia.
Tätä järjestystä täydennetään hakutoiminnolla ja suodattimilla silloin, kun käyttäjä etsii tiettyjä hankkeita.
HUOM - Loka- ja marraskuun 2025 aikana uusi Seuranta-sivu korvaa Aloitus- ja Hanke-sivut uutena hankenäkymänä.
Prosessin aikajana projektisuunnitelmalle
Suunnittelun tueksi on hankkeen prosessivaiheisiin perustuva prosessin aikajana kuvakkeilla, jotka näyttävät hankkeen työtilausten etenemisen väreillä ja ilmoituksilla.
Alla selitys aikajanan väreistä ja kuvakkeista.
Prosessivaiheet
Kutsut
Prosessivaihe aktivoidaan, kun osapuoli on kutsuttu hankkeeseen.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Yhtään osapuolta ei ole kutsuttu hankkeeseen.
- Keltainen - Käynnissä: Joku hankkeeseen kutsuttu osapuoli ei ole vielä vastannut hankekutsuun.
- Vihreä - Valmis: Kaikki kutsutut osapuolet ovat vastanneet hankekutsuun.
Yhteydenotto asiakkaaseen
Prosessivaihe aktivoidaan hankekutsun yhteydessä, kun kutsu sisältää tehtävän Ota yhteyttä asiakkaaseen tai Varaa tarkastusaika.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Kellekään osapuolelle tai tarkastajalle ei ole osoitettu tehtävää Ota yhteyttä asiakkaaseen tai Varaa tarkastusaika.
- Keltainen - Käynnissä: Jollakin hankkeen yhteyshenkilöllä tai tarkastajalla on tehtävä Ota yhteyttä asiakkaaseen, mutta tehtävää ei ole vielä rekisteröity tehdyksi.
- Vihreä - Hankkeessa on rekisteröity yhteydenotto tai yhteydenottoyritys asiakkaaseen.
Korvauspäätös (vain vakuutusyhtiöhankkeissa)
Prosessivaihe Korvauspäätös aktivoidaan vakuutusyhtiöhankkeissa, kun tarkastusraportti lähetetään vakuutusyhtiöön korvausvastuun ratkaisua varten.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Tarkastusraporttia ei ole lähetetty vakuutusyhtiöön korvausvastuun ratkaisua varten.
- Keltainen - Käynnissä: tarkastusraportti on lähetetty vakuutusyhtiöön, mutta korvausvastuun ratkaisua ei ole tehty.
- Tämä voi tarkoittaa, että tarkastusraporttia ei ole vielä tutkittu ja korvausvastuun ratkaisua tehty.
- Tämä voi tarkoittaa myös sitä, että tarkastusraporttia on pyydetty täydentämään.
- Vihreä - Vahinko korvataan: Myönteinen korvauspäätös on tehty.
- Punainen - Vahinko ei ole korvattava: Kielteinen korvauspäätös on tehty.
Projektisuunnitelma
Prosessivaihe sisältää tehtävän vahvista alustava projektisuunnitelma. Suunnitelma sisältää yhteenvedon hankkeen työtilauksen suunnitelluista päivämääristä prosessivaiheille Purku, Puhdistaminen, Kuivaus ja Jälleenrakennus.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Prosessivaiheet aktivoidaan kahdessa vaiheessa:
- 1. Päätös Vahinko korvataan.
- 2. Pääurakoitsija on mukana hankkeessa.
- Harmaa - Aloittamatta: Hankkeessa ei ole työtilauksia.
- Keltainen - Käynnissä: Hankkeessa on työtilauksia, mutta alustavaa projektisuunnitelmaa ei ole vahvistettu.
- Vihreä - Valmis: Alustava projektisuunnitelma on tallennettu.
Purku
Prosessivaihe purku sisältää rakenteiden irrotus- ja purkutyöt sekä muut tarvittavat työvaiheet kohteen seuraavien työvaiheiden mahdollistamiseksi.
Alustava laskelma
MEPS-laskelmaa, joka laaditaan ennen kuin hankkeen lopullinen laajuus on tiedossa, kutsutaan MEPSissä alustavaksi laskelmaksi.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Laskelmaa ei ole lähetetty päätöstä varten.
- Keltainen - Käynnissä: Laskelma on lähetetty päätöstä varten, mutta päätöstä laskelmasta ei ole vielä tehty. Jos laskelma hylätään, pysyy kuvakkeen väri keltaisena.
- Vihreä - Valmis: Lähetetty laskelma on kokonaisuudessaan hyväksytty.
Puhdistaminen
Prosessivaihe puhdistaminen sisältää vaurioituneiden rakenneosien, joita ei tarvitse purkaa, puhdistus- ja käsittelytyötä.
Kuivaus
Prosessivaihe kuivaus sisältää kosteuden vaurioittamisen rakenteiden kuivaustyön, jotta kostuneita rakenteita ei tarvitse purkaa.
Jälleenrakennus
Prosessivaihe jälleenrakennus sisältää tarvittavat rakennustyöt rakenteiden saattamiseksi vahinkoa edeltävään tasoon.
Kuvakkeiden värit prosessivaiheille Purku / Puhdistaminen / Kuivaus / Jälleenrakennus:
- Valkoinen - Suunnittelematta: Yhtään työtilausta kyseiselle prosessivaiheelle ei ole.
- Harmaa - Aloittamatta: Yhtään kyseisen prosessivaihetta työtilausta ei ole aloitettu.
- Keltainen - Käynnissä: Ainakin yksi prosessivaiheen työtilaus on aloitettu.
- Vihreä - Valmis: Kaikki prosessivaiheen työtilaukset on merkitty valmiiksi.
Lopullinen laskelma
MEPS-laskelmaa, joka laaditaan, kun hankkeen lopullinen laajuus on tiedossa, kutsutaan MEPSissä lopulliseksi laskelmaksi. Lopullinen laskelma, kun se on tilaajan / vakuutusyhtiön hyväksymä, on työn suorittajan korvaus hankkeessa tekemästään työstä.
- Valkoinen - Ei aktivoitu: Laskelmaa ei ole lähetetty päätöstä varten.
- Keltainen - Käynnissä: Laskelma on lähetetty päätöstä varten, mutta päätöstä laskelmasta ei ole vielä tehty. Jos laskelma hylätään, pysyy kuvakkeen väri keltaisena.
- Vihreä - Valmis: Lähetetty laskelma on kokonaisuudessaan hyväksytty.
Hanke valmis
Prosessivaihe hanke valmis tarkoittaa, että yrityksesi on merkinnyt hankkeen valmiiksi ja siirtänyt hankkeen käynnissä olevista hankkeista arkistoon. Ennen hankkeen valmiiksi merkitsemistä on hyvä tarkistaa, että kaikki työtilaukset ovat merkitty valmiiksi. Prosessivaihe hanke valmis näytetään erikseen jokaiselle hankkeen osapuolelle.
- Harmaa - Aloittamatta: Hanke on käynnissä eikä sitä ole merkitty valmiiksi.
- Keltainen - Käynnissä: Vähintään yksi hankkeen osapuoli on merkinnyt osaltaan hankkeen valmiiksi.
- Vihreä - Valmis: Hanke on merkitty valmiiksi ja siirretty arkistoon.
Lisäilmoitukset ajankohtaisista asioista
Toimenpiteistä, jotka suoritetaan tänään, pian tai ovat myöhässä, näytetään lisäilmoitus selittävällä tekstillä.
Ilmoituksen väri noudattaa samaa kuviota kuin aikajanan tilakuvake (katso yllä).
Suodatin
Projektisuunnitelmassa olevien toimintojen perusteella projektipäällikkö tai työnjohtaja voi suodattaa hankkeet eri vaiheiden mukaan.
