MEPS sisaldab funktsioone, mis aitavad hanke samm-sammult algusest lõpuni läbi viia.

Lisasime MEPSi kindlustusjuhtumite protsessi uue funktsiooni, et toetada projektiplaanide kooskõlastamist.

 

Uue protsessi etapi nimi on Projektiplaani kinnitamine. Funktsiooni eesmärk on luua kõigile hanke elluviimisega seotud osapooltele parem ülevaade ajakavast ja võimalus jälgida hanke kulgu ja tulemusi.

 

Projektiplaani funktsioon suhtleb töökäsu funktsiooniga. Projektijuhtidel või töödejuhatajatel on võimalik vaates Jälgimine saada parem ülevaade oma hangete ja töökäskude planeerimisest (klõpsake siin, et saada Jälgimise kohta lisateavet)


Uus ülesanne – projektiplaani kinnitamine – luuakse automaatselt peatöövõtja kutsel, kus kahju hüvitatavuse otsus on tehtud.


Selles etapis ei ole vaja määrata töökäsu teostajat, tegevusala ega kalkulatsiooni koode.

Kinnitatud projektiplaani salvestatakse iga etapi algus- ja lõpukuupäev.

Kui projektiplaan on kinnitatud, salvestatakse plaan hankesse ja seda ei saa enam redigeerida.


Kehtiv projektiplaan muutub kogu hanke jooksul automaatselt, kui olemasolevate töökäskude kuupäevad muutuvad või kui lisatakse uued töökäsud, mille algus- ja lõpukuupäev erinevad esialgsest plaanist.

 

Pidage meeles, et töökäsu esialgseid algus- ja lõpukuupäevi korrigeeritakse, kui ehitajad, töödejuhatajad või projektijuhid alustavad töökäsku või märgivad selle lõpetatuks. Töökäsu alustamisel muudetakse esialgne alguskuupäev tänaseks kuupäevaks. Sama kehtib lõpukuupäeva kohta, kui töökäsk on lõpetatuks märgitud.


Nt (vt pilti)
 Kui töökäsku alustatakse esialgsest kuupäevast varem, värskendatakse kehtivat projektiplaani.

 

Kui protsessi etapi jaoks luuakse kaks või enam töökäsku, parandatakse projektiplaani automaatselt nii, et protsessi etapil on varaseim alguskuupäev ja hiliseim lõppkuupäev.

Projektiplaanita hange

Kui ei soovita hankes projektiplaani kehtestada, võite klõpsata nuppu Kinnita projektiplaan töökäske loomata.


Lugege lähemalt

 

Lisateavet projektiplaani ja töökäsu kohta leiate ka järgmistest juhistest: