For at kunne oprette en aftale med en underentreprenør skal brugeren have rollen som aftaleansvarlig.
Gå til "Vores virksomhed"
Click "Bruger"
Vælg den bruger som skal stå for aftalen inden for din virksomhed.
Vælg "Aftaleansvarlig"
Ude i venstre menu burde underrubrikken aftaleindstillinger nu komme frem for den bruger der er gjort til aftaleansvarlig (der kan godt gå lidt tid før den kommer frem) glick på rubrikken aftaleindstillinger.
Vælg herefter "Vi opretter aftale som Bestiller"
Naviger så til siden"Aftale"
Click "gyldige"
Vælg "+ Aftale" for at oprette en ny aftale
Vælg rollen som bestiller da det betyder at det er jeres virksomhed som giver ordren
Hvis virksomheden du vil lave aftale med allerede bruger MEPS, vælg "Tilføj en Meps-virksomhed"
Vælg den bruger i din virksomhed som skal være kontakt person for aftalen.
Vælg den virksomhed i vil oprette aftale med.
Vælg hvem der skal være kontaktperson for aftaeln i underentrepenørens virksomhed
Click "Bekræft aftalepart"
Udfyld detaljerne på aftalen, som for eksempel aftalens navn
Click "Send til godkendelse"
Aftaler med en anden MEPS-virksomhed sendes i MEPS, og der sendes en meddelelsesmail ud til den aftaleansvarlige i virksomheden om, at en ny aftale er tilgængelig til godkendelse.
Aftalen bliver gyldig til brug, når modtageren har godkendt aftalen.
Modtageren kan ikke redigere aftalen, men skal i stedet vælge Foreslå justering.
- Hvis virksomheden du vil lave aftale med IKKE bruger MEPS
Klik på Tilføj anden virksomhed
Angiv navnet på Underentreprenøren og andre virksomhedsoplysninger.
Husk kontaktperson for aftalen hos virksomheden, og udfyld oplysninger om underentreprenøren.
Click "Bekræft aftalepart"
Udfyld alle oplysninger i aftalen
Aftalenavnet er vigtigt.
Du vil med tiden få mange aftaler. Så er det praktisk, hvis du kan søge efter aftalenavnet i din liste.
Click "Godkend, at aftalen kan anvendes i Meps"
Du godkender selv aftaler med ikke MEPS-virksomheder. Der bliver ikke sendt nogen meddelelse til virksomheden fra MEPS.
